Если вы это читаете, то, скорее всего, вы хотите сделать доклад на нашей конференции. Мы очень хотим, чтобы доклад получился хорошим: технически сильным, динамичным и запоминающимся.

На конференцию и обратно

Пожалуйста, заранее обсудите детали вашего трансфера с Андреем Дмитриевым (dmitriev@jugru.org):

• Российская виза (если нужна)
• Даты вашего прибытия и отправления
• Билеты на самолет или поезд
• Гостиница

При подготовке

1. Самое главное — сформулируйте цель доклада и держите ее в голове как в процессе подготовки, так и в течение самого доклада. Примеры целей:
   • Заинтересовать аудиторию своим подходом к проблеме
   • Прорекламировать какое-то собственное решение
   • Найти на конференции тех, кто работал с какой-то технологией, чтобы обсудить с ними какие-то ее детали
   • Научить слушателей чему-то полезному, во что вы верите
2. Время, отведенное на доклад 60 минут, включает время на вопросы-ответы. Соответственно, сделайте свой доклад немного короче и оставьте 10 минут на ответы на вопросы слушателей.
3. Файл презентации предоставьте нам заранее (за 2 суток до выступления) в формате PDF. Этот файл будет использоваться как бэкап на случай всяких неожиданностей.
4. Убедитесь, что название вашего доклада соответствует содержанию. Если мы заметим несоответствие, то будем настаивать на том, чтобы вы изменили название.
5. На наш взгляд, признаками хорошего доклада являются:
   • практическая применимость материала
   • актуальность
   • техническая глубина
   • наличие простых примеров
   • конкретика
   • четкость изложения
   • экспрессия при подаче материала и поведение спикера
     • Люди в зале не должны засыпать. Поэтому мы приветствуем живой диалог с залом, интересные примеры и любые другие элементы, привлекающие внимание слушателей.
6. Что важно в презентации:
   • Соотношение сторон — строго 16х9
   • Слайды должны быть пронумерованы
   • Шрифты должны быть крупными, чтобы текст можно было разглядеть из последнего ряда
   • Цветовые схемы должны быть контрастными
   • На одном из последних слайдов презентации укажите ваши контактные данные, чтобы слушатели могли с вами связаться.
     • Обычно это твиттер, блог и email
   • Слайды не должны быть перегружены.
     • Слайд — это вспомогательное средство донесения информации. Основное средство — речь докладчика, его жестикуляция и т.д.
7. Будьте готовы к тому, что за 1-2 месяца перед конференцией мы можем попросить вас провести тренировочные выступления перед программным комитетом конференции.
   • они делаются лично или по Skype/Hangouts
   • по результатам программный комитет может
     • принять доклад в программу конференции
     • выдать ряд замечаний и советов, попросить переделать доклад и презентацию и прийти на повторную тренировку через 1-2 недели
     • отказать вам в выступлении в случае, если содержание доклада или уровень его подготовки не соответствует перечисленным выше требованиям
8. Решите, с каким ноутбуком вы будете выступать — со своим или нашим.
   • При выступлении с нашего ноутбука нам понадобится ваша презентация строго в формате PDF.
     • Если вы готовите презентацию в PPT, HTML, Keynote и т.д. — сконвертируйте ее в PDF и пошлите нам.
   • При выступлении со своего ноутбука предоставьте нам информацию о
     • конкретной модели вашего ноутбука
     • операционной системе
     • имеющихся на ноутбуке видеовыходах. Нужен один из разъёмов: HDMI, D-Sub (VGA), Mini DisplayPort (MiniDP, Thunderbolt).
9. Оборудование:
   • Мы предоставляем для презентации следующее оборудование: ноутбук (Mac или Windows), кликер Logitech, ручной микрофон и микрофон-оголовье, Full HD проекторы, экраны-суфлеры.
   • Если вам нужно дополнительное оборудование, то предупредите нас об этом за две недели до конференции. В противном случае мы не гарантируем предоставления вам требуемого оборудования.
10. Подготовьтесь к тому, что
    • выступления будут записываться на видео
      • доклад будет транслироваться в прямом эфире в интернет
      • видео доклада будут опубликованы на Youtube
    • Вас будет снимать фотограф, фото будут опубликованы в интернете.

За день до выступления

1. Спикерам, проживающим в городе проведения мероприятия, рекомендуем в вечер перед конференцией заглянуть на площадку и
   • проверить оборудование
   • подготовить раздаточные материалы, флипчарт и т.п.
2. Обычно вечером перед конференцией проходит спикерский ужин. Подробности уточните у нас заранее, за неделю до конференции.

Во время доклада

• Перед началом доклада выключите ваши сотовые телефоны, они могут давать наводки на другое оборудование, например, на радиомикрофоны.
• В случае, если вам задают вопрос с места без микрофона, обязательно повторите его так, чтобы все услышали и чтобы вопрос попал в видеозапись.
• Вы можете как разрешить слушателям в зале задавать вопросы прямо по ходу доклада, так и попросить их не перебивать вас в процессе выступления. Выбор ваш.
• Оставьте 10 минут на секцию вопросов-ответов.
• В случае любых проблем во время доклада (не работает оборудование, нужна бутылка воды, в зале тролль, которого нужно угомонить и пр.) — смело обращайтесь к организаторам(в частности, к трек-оунеру).

Тренинги и тренировки

• Мы проводим занятия для спикеров по навыкам презентации и структуре доклада.
  • некоторые тренинги мы ведем сами — структура доклада, построение сюжета
  • некоторые тренинги для нас проводят приглашенные специалисты — ораторское мастерство, дикция, голос, коррекция поведения
  • Расписание этих занятий будет доступно заранее, за 1-2 месяца до конференции.
• Мы начинаем тренировать выступления докладов за два месяца до конференции.
  • Если вы не до конца уверены в своем докладе — подавайте его заранее, чтобы было больше времени на его подготовку и обсуждение.

Дополнительно:

1. Если у вас остались какие-то вопросы — пишите Андрею Дмитриеву (dmitriev@jugru.org) и Евгении Остроумовой (evgenia@jugru.org).

Скачать шаблон презентации